仙桃市新华书店2008年各项工作完成情况以及2009年的工作构想。
一、2008年各项工作完成情况
2008年,我店紧紧围绕“开拓市场、扩大发行、创新发展、提高效益”的经营思路,积极稳妥地做好各项工作,取得了较好的成绩。
我店在08年为了提高效益,加快企业发展,主要做了以下四个方面的工作。
1、教材发行实现新突破。08年我店在全市学生人数同比下降了一万多人的情况下,发行教材比2007年增长了25%。
在教材发行工作中,我店将高中教材的发行作为发行工作的重中之重来抓,主要从两个方面着手。一是拓展教材发行品种。在争取了市教育局的认可后,将《中华民族精神教育读本》、《预防艾滋病专题教育》、《国防教育》等选修教材列入高中教材征订科目。三种图书共发行3万余册,码洋23万元。二是加大选修选订教材的征订力度。全年发行高中教材、音像比2007年增长了26%。
另外,我店加大教参等科目的发行力度,将中小学教参、教案、教学挂图、教学音带等科目纳入到员工年度考核指标中,以此作为增加发行量的另一增长点。全年教案、教参、教学挂图、教学音带的销售码洋与2007年相比增长了120%。
2、预约定购开创新局面。2008年春,国家免除农村义务教育阶段中小学生教科书费后,我店便开始着手预约定购工作。然而,在中小学生中开展预约定购教辅工作是一项全新的工作,存在很多困难和问题。为了做好这一工作,我店通过与市教育局、市物价局多次的协商与沟通后,市物价局专门召开了教育局、新华书店、书刊发行公司的协商会,会上明确了书店和书刊发行公司预约定购的科目。并下发了《关于08年秋季学期义务教育阶段学生自愿征订教材、教辅材料收费标准的批复》,使我店的自愿预约定购工作能在学校有效地开展。
08年,我店将小学《优质课堂》及初中生物、物理、化学实验报告,英语听训、阅训,语文读本等26个品种纳入到预约定购范畴之内,完成了集团下达发行任务的240%。
3、图书销售取得新佳绩。
4、财务控管建立新体制。08年,我店强化内部管理,开源节流,各项费用精细控管。一年来,相关费用下降了近10万元。向管理要效益,让管理增利润得到了充分体现。同时我店及时把握国家全部免除农村义务教育阶段中小学生教科书费的机遇,根据中央七部委《关于严禁在中小学教材出版发行环节违规收取费用的通知》精神,积极争取地方政府的支持,及时向市政府提交了《关于取消各乡镇教办教育组教材发行劳务费的报告》。市政府专门召开由教育局、物价局、纠风办等职能部门协调会议,取消了由我店向各教办支付教材发行劳务费的规定,从而减少了我店近40万元的劳务费开支。
二、克难奋进,创新发展,积极谋划2009年经营销售
2009年是挑战与机遇并存的一年,我们既面临国际金融危机的影响,同时也面临高中实行课改的挑战。与2008年相比,我店在2009年所面临的形势将更加困难,归纳起来主要表现在两个方面。一是教材征订发行方面面临的不利因素。首先是学生人数的下降带来教材销售减少。09年春对比08年春我市中小学生人数下降了1.3万人,09年秋对比08年秋我市中小学生人数预计下降1万人。两季学生人数的下降将直接导致我店义教教材发行码洋的下降。其次是部分教材循环使用所致教材发行下降。09年春秋两季,中小学部分教材循环使用,将直接导致我店义教教材发行下降260万码洋左右。2009年,预计我店义教教材发行对比2008年将下降460万元左右。二是经营办公设备、配套设施老化等问题制约和影响单位的经营活动。我店目前经营场所和办公场所的各项设备和设施经过多年使用大多出现老化或报废状态。单位面临房屋破损急需维修,设备老化急需更新,门市陈旧急需改造升级等诸多问题。而解决这些问题必然带来运营成本增加,对经营活动也会产生一定的影响。
在新的形势面前,如何立足新起点,迎接新挑战,实现新目标,促进新发展?我店将以“拓展教材发行空间,积极运作预约定购,规范单位制度建设,全面提升员工素养,强化财务预算控管”的经营管理方针,通过开展“店校联谊、店企共赢、店社互动、店‘府’合作”等活动,不断挖掘新的经济增长点,着力做好以下四个方面的工作。
1、巩固成果,挖掘高中教材发行潜力。中小学教材实行免费发行后,高中教材的发行工作显得尤为重要,可以说高中教材的发行好坏,直接关系到全年经济增长的高低。我店在09年将巩固现有的发行成果,继续挖掘高中教材的发行潜力。通过增加高中教材发行品种和加大选修选订发行数量的力度,不断提高高中教材的发行量,尽量弥补因学生人数下降和教材循环使用带来教材发行下降的损失。我店在09年春季高中教材的征订中,除了进一步巩固08年秋增加的《中华民族精神教育读本》、《预防艾滋病专题教育》、《国防教育》等选修教材品种外,又增加了《高中文言文读本》、《高中英语实战演练》等2个品种。与08年春季同期对比,我店高中教材增加了140万码洋的发行量。09年秋是高中课改的头一年,我店将把握机遇、加大力度,确保09年秋高中教材发行再上一个新台阶。09年我店将不断深化“店校联谊”活动,不断加强学校与书店的沟通,不断加深学校与书店的相互了解,以活动添活力、增感情、促发展,确保高中教材发行全年增加200多万码洋。
2、积极主动,建立预约定购常态机制。中小学教辅预约定购工作我店在08年顺利地打开了局面,为今年预约定购打下了良好的基础。在09年预约定购工作中,我店将继续采取积极主动的方式,夯实发行基础,进一步疏通发行渠道。预约定购品种将从三个有利于着手,一是有利于学生成绩提高,二是有利于发行市场健康有序,三是有利于教学工作正常开展。让预约定购工作得到政府部门、广大师生、家长的充分理解和支持,从而使预约定购工作得到长足有效的发展,由动态向常态转变并形成常态机制,创建社会效益和经济效益双赢的局面。09年春季,我店预约定购品种已经市教育局的审定,收费标准已经市物价局的批准,将小学《写字》和初中《英语听力训练》、《物理实验报告》、《化学实验报告》、《历史填充图册》等12个品种纳入到预约定购中。09年,我店将通过“店社互动”的方式,组织学校校长、老师与出版社互动,不断强化学校师生对预约定购品种的认知和认同。要通过努力,确保09年中小学生预约定购教辅全年实现300万码洋的销售。
3、群策群力,拓展一般图书销售市场。08年我店控股公司仙桃市新华书业文化有限公司通过采取降低库存、提高周转率、减少费用开支、强化内部控管等一系列措施,取得了扭亏为盈的局面。09年我们要进一步强化卖场管理,提高图书的销售量,确保全年实现更高的销售码洋。一方面积极组织开展“店‘府’合作”活动,促进四种图书的销售。一是通过与市委宣传部的合作,抓好读书活动用书的销售;二是通过与市新闻出版局合作,抓好农村书屋建设用书的销售;三是通过与市委组织部的合作,抓好科学发展观等读本的销售;四是通过与市纪委的合作,抓好廉政建设相关书籍的销售。另一方面要积极组织开展“店企共赢”活动,组织好图书营销活动。以企业参与、企业赞助、企业员工培训等形式,促进经济类、管理类、励志类等图书的销售,进一步巩固和拓展我店一般图书销售市场。
4、精细控管,降低费用开支开源节流。09年我店继续根据集团财务预算管理办法,将预算后的各部门费用控管权直接下放相关部门,与各部门签订费用控管责任书,加强费用控管人员的责任心,达到费用精细控管,降低费用开支的目的。另外在物业管理方面采取改造出租门栋,进一步盘活存量资产,使现有资产效益最大化。
08年我店各项工作虽然取得了一定的成绩,但与省内许多兄弟单位相比,还存在很多不足。在新的一年里,我们仙桃市店全体员工将以更加饱满的工作热情和崭新的精神风貌投入到工作中去,保质保量完成集团各项工作任务。我们相信而且坚信,在集团党委强有力的领导下,我店一定能够实现新的目标任务。