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集团启动总部和基层书店业务管理信息系统(ERP)项目

发布时间:2009-03-16 作者:何力 来源: 阅读量:9985
 

    湖北省新华书店总部和基层书店业务管理信息系统(ERP),是面向未来组织架构和业务组合的主营业务管理信息系统,它将支撑和满足湖北省新华书店集团未来主营业务的运作和管理需要,提升现有各项主营业务的管理水平及运作效率;实现各项主营业务的财务业务一体化管理;实现集团公司、业务总部、渠道分子公司的统一系统、协同运作;并实现与自动化物流系统的有效接口。

    3月13日上午,集团在总部举行了该项目启动会。参加会议的有集团总经理方平,副总经理徐曙初、杨红卫、总会计师冯启烈,集团公司各部门负责人及北京新华中启信息技术有限责任公司、台湾耀欣公司、AMT管理咨询有限公司的项目负责人。集团总经理方平主持了会议。

    集团信息技术部部长杨军向与会人员简要介绍了项目情况,他认为,该项目的实施将重新整合集团的商流系统,将教材、图书、音像及其它经营商品纳入到统一的管理平台中。他指出项目有七个方面的建设目标:一、树立计划管理及成本管理的理念,建立以财务为核心,基于业务流程和战略需求的财务业务一体化信息管理系统,实现主营业务流程的标准化和规范化;二、通过向各部门和各管理层次提供共享、准确、及时的信息,为公司各种资源的统一规划、合理调度、综合利用提供依据和保障;三、加强基于成本预估和销售判断的商品采购配送前馈控制;四、为各分、子公司(乃至个人)的绩效考核和内部审计提供准确的业务、财务数据;五、体现增值效应,减少内部协调成本,实现价值最大化;六、实现数据信息在整个业务流程中的无障碍贯通,保证数据信息的唯一性、完整性、准确性和实时性;七、以总部为利润中心,建立多级核算体系,支持 “统一采购、统一配送、统一核算、统一管理”的思想。


北京新华中启信息技术公司负责人介绍项目情况

    新华中启信息技术有限责任公司曹总在发言中认为出版发行业相比其他商业行业存在的三大差距,一是没有实现精细化管理,利润没有被很好的掌控;二是供应链不完整,与出版社没有实现一体化,导致信息失真;三是零售前端弱化。他对该项目的实施前景和重要性进行了详细阐述。另外,台湾耀欣公司、北京新华中启信息技术公司和AMT管理咨询公司的项目负责人分别从物流基地建设进展、ERP项目实施、规划和前期管理咨询工作等作了说明。

    会上,集团副总经理杨红卫要求AMT管理咨询公司要处理好与软件开发公司的衔接问题,要求把前期管理咨询中取得的成果顺利转化到系统设计中去。集团副总经理徐曙初要求集团物流项目的全体人员要与商流系统设计人员进行耐心、细致的沟通,同时要规范要求,遵循局部服从全局的原则。集团总会计师冯启烈则从财务管理角度对项目提出了具体要求。

    集团总经理方平表示,集团为统筹协调商流信息系统和物流信息系统建设,确保两个系统的同步规划、同步实施和同步完成,专门成立了集团商流物流系统建设统筹协调领导小组,以确保集团总部业务单元的战略重组和物流产业园建设的顺利实施。他认为,该ERP项目对集团战略目标的实现和物流产业园建设具有非常重要的意义。方总要求物流和商流两个系统要统筹协调,高度统一,争取将该项目建设成为行业的标杆工程。他还要求各部门安排有思想、业务熟的精兵强将,参与到该项目的建设之中,增强工作的前瞻性、主动性,及时提出切实可行的需求,确保该项目如期实施到位。