10月15日，集团公司在物流中心第一会议室组织召开创建省级文明单位工作会议，集团公司文明创建领导小组副组长、监事会主席、工会主席张跃，副组长兼创建办主任、党委委员张军，总经理助理王万新出席会议，创建办副主任姚梦冉、张巍、姚晞以及总部各部门负责人、文明创建小组成员等30多人参加了会议。会议由创建办主任张军主持。

会上，党群部部长张巍首先传达了省文明办【2014】16号《关于抓好精神文明创建有关工作的通知》；综合部部长姚梦冉宣读了集团公司关于印发《进一步做好文明创建工作的实施方案》；工会副主席姚晞通报了下一步文明创建工作的时间安排，并将创建文明单位动态管理系统材料需要报送的8大类43条考核标准100多条报送资料要求进行了详细说明。

党委委员张军在主持会议中强调，此次创建省级文明单位工作比往年要求更高，要运用湖北文明网动态管理系统进行信息报送，更注重网络传播和微传播，而且创建工作更务实、更具体，考评方法更细致，需要各部门、子公司积极配合，大力支持，共同努力。

监事会主席、工会主席张跃强调，各部门、子公司要高度重视文明创建工作，在时间紧、任务重、要求高的情况下，强化责任意识、团队意识和担当意识，以创建工作为契机，结合文明办公室评选活动，重养成教育，抓服务质量，提高员工整体素质，各部门、子公司要严格按照创建办制作的任务分解表的要求，合理安排人员，积极报送材料，在规定的时间内圆满完成各项文明创建任务，确保集团公司省级文明创建工作迈上新台阶。